Executive Assistant CEO (m/w)

ÜBER UNS

Wir sind ein junges, stark wachsendes Bauunternehmen mit einer klaren Vision. Wir suchen keine Menschen für einen klassischen 9-to-5-Job. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Vollgas geben, täglich wachsen und gemeinsam mit einem starken Team die Zukunft der Bauwirtschaft gestalten möchten.

EXECUTIVE ASSISTANT CEO (M/W)

Standort: Lienz (Raum Osttirol) | Vollzeit All-in | Start: Ab Sofort

DEINE AUFGABEN

Du bist die rechte Hand des CEO. Du organisierst, antizipierst, filterst - und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Dabei bist Du keine reine Schreibkraft, sondern eine eigenverantwortliche Organisationszentrale.

Kalender- & Terminmanagement

Du planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO

Du priorisierst Meetings und bereitest Unterlagen vor

Du buchst Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung

Ziel- und Deadline-Tracking

Du überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine

Du greifst bei drohenden Verzögerungen aktiv ein

Du dokumentierst Entscheidungen und offene Punkte

Spesenverwaltung & administrative Aufgaben

Du erstellst die monatliche Spesenabrechnung

Du bearbeitest Post, E-Mails und Anfragen des CEO

Du bist die Schnittstelle zu Steuerberater, Rechtsanwalt und externen Partnern

Private Angelegenheiten & Sonstiges

Du organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen

Du gehst vertraulich mit persönlichen und geschäftlichen Informationen um

Du entlastest die Geschäftsführung proaktiv in allen anfallenden Aufgaben

WAS DU MITBRINGST

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in vergleichbarer Rolle

Du hast hervorragende MS-Office-Kenntnisse und arbeitest sicher mit KI

Du verfügst über digitale Affinität sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzt selbständig Prioritäten und denkst unternehmerisch

Du besitzt souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie hohe Diskretion und Loyalität

Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs

WIR SUCHEN KEINE PERFEKTION, SONDERN ECHTE MOTIVATION UND TATENDRANG!

WAS WIR BIETEN

Eigenes Firmenfahrzeug

BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung

Umzugsunterstützung

Umzugsprämie einmalig EUR 1.500 + Miete der ersten 3 Monate übernimmt MACHBAU

Gruppenunfallversicherung

Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert

Betriebliche Vorsorge

Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft

Weiterbildung

Aktive Unterstützung von Kursen, Seminaren und Fachliteratur - wir wachsen gemeinsam

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Keine langen Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen

Gehalt

Überdurchschnittliches Gehalt

EUR 5.576,98 brutto (EUR 3.500 netto)

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

WEN WIR SUCHEN - OFFEN GESAGT

Wir suchen keine Ja-Sager. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt, Probleme erkennt, bevor sie entstehen, und den Mut hat, auch unbequeme Dinge anzusprechen. Jemanden, der mit einem wachsenden Unternehmen wächst - und das als Chance begreift, nicht als Belastung. Bewirb dich nicht bei uns, wenn du nicht erfolgreich sein möchtest!

Die bisherige Mitarbeiterin, die diese Rolle seit Oktober 2025 mit außergewöhnlichem Einsatz ausgefüllt hat, verlässt uns aus gesundheitlichen Gründen. Wir sind ihr außerordentlich dankbar - und setzen dieselbe Messlatte für ihre Nachfolge an.

#MACHma

Über den Job

Anstellungsart:

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 5.576,98 EUR monatlich

Positionsebene:

Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

On-site

Dienstort:

Lienz

Berufsfelder:

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

MACHBAU GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte:

Lienz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag

38,5 Stunden

Reisebereitschaft

Dienstort

Lienz

Erforderliche Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

KI

Führerschein Klasse B

Erforderliche Sprachen

Deutsch B2

Englisch B1

Benefits

Firmenwagen

BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung

Zusatzversicherungen

Gruppenunfallversicherung Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert

Betriebliche Altersvorsorge

Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft

Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

Lebenslauf

Foto

Zeugnisse

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