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Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion

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 Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion Wachstumsbranche ab € 45.000,- p.a. Gute Anbindung Parkplatz Essenszuschuss Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen.

Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angeführter Position. In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie: Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage

Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung

Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal

Schnittstellenfunktion zu den anderen Team-AssistentInnen vor Ort und im DACH-Cluster

Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen

Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen

Für diese Position bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse

Versiert im Umgang mit MS-Office

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

TeamplayerIn mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie einem Blick fürs Detail

Zuverlässigkeit und Loyalität

Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld

Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet

Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima

Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung

Allroundtalente aufgepasst! - Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH

A-1010 Wien, Universitätsring 14

Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95

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