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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wietersdorf

€ 34600 EUR/Jahr

An unserem Standort in Wietersdorf/Kärnten suchen wir für die Wietersdorfer Alpacem GmbH eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche.

Deine Benefits:

✓ Mitarbeit in einem zukunftsweisenden Unternehmen der Zement-, Beton- und Rohstoffbranche, für das Nachhaltigkeit nicht nur ein Schlagwort ist

✓ Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einer erfolgreichen internationalen Firmengruppe in Familienbesitz

✓ Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Büroausstattung sowie ein attraktives flexibles Arbeitszeitmodell

✓ Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von € 3.800,31 auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung zeigen wir Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung.

Deine Hauptaufgaben:

✓ Unterstützung der Alpacem Geschäftsfeldleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie damit verbundene laufende Kommunikation mit den internen und externen Stakeholdern in Österreich, Italien und Slowenien.

✓ Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und dem Managementteam sowie wichtige Kommunikations- und Informationsdrehscheibe innerhalb der UnternehmensgruppeTerminkoordination mit Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Meetings

✓ Erstellen von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und Status-Reports

✓ Reiseplanungen und -buchungen der Dienstreisen der Alpacem Geschäftsfeldleiter

✓ Mitarbeit bei Projekten wie beispielsweise Mitarbeiter-Events und Firmen-Veranstaltungen

Dein Profil:

Sie sind eine kommunikative offene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und bringen Folgendes mit?

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA)

✓ Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz

✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Slowenisch und/oder Italienisch Kenntnisse von Vorteil

✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

✓ Hohe Diskretion, Loyalität, Flexibilität und Serviceorientierung

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